DeepLのデータ、プラン、やめるとき：無料版と有料版の扱い、保存場所、料金の表示、解約と書き出しを、公式の資料で確かめて安全に使う

3行でいうと

プライバシーポリシーによると、無料版（Translator と Write）の内容は、ニューラルネットワークとアルゴリズムの学習と改善のために、一定期間使われます。有料版（Translator Pro、API Pro、Write Pro）の文章は、永続的には保存されず、サービスの提供後に削除され、品質の改善には使われません。
保存される場所は、ものによって違います。訳文の保存、用語集、スタイルルールは、DeepLのアカウントに保存されます。翻訳履歴は、アプリを使う端末の中だけです。
料金ページ（2026年10月23日の表示）は、Individual が年払いの月額換算で €7.49、Team が1人あたり €24.99、Business が €49.99、Write Pro のアドオンが €6.99 です。表示はユーロ（取得時の国の選択はドイツ）で、税込でした。
解約しても請求期間の終わりまでは使えます。購読が無効になると、用語集、保存した訳文、スタイルルールは使えなくなり、無効になってから90日後に削除されます。残したいものは、期間中に書き出す必要があります。用語集はCSVで書き出せます。
アカウントの削除は、有効な購読があるとできません。先に解約します。

この記事は、公式の資料を2026年10月23日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。画面名やメニュー名は公式の表記を写しています。公式ページは要約の形で取得したため、読めていない部分は「公式の資料では確認できていない」「読んだ範囲では見つからなかった」と書き、引用は短くとどめています。

先に結論

機密や個人情報を入れるなら、まず無料版と有料版の差を知る。 無料版の利用規約は、個人情報を含む文章の翻訳や改善を認めていない、とプライバシーポリシーにあります。
「保存されない」は、有料版の説明。 公式サイトの「Pro data security」のページ（ページの題はProだが、どのプランに当たるかは本文に書かれていない）には、「同意なしには保存も学習利用もされない」という趣旨の言い方があります（英語は「never stored or used for model training without your consent」）。無料版にも当てはまるとは書かれていないので、当てはまらないと読むのが安全です（プライバシーポリシーの区別による）。
アカウントに残るものと、端末にだけ残るものを分けて考える。 訳文の保存や用語集はアカウント、翻訳履歴は端末です。
やめるときは「90日」を覚える。 購読が無効になってから、保存データの削除とチームの解散が、どちらも90日後です（解約しても請求期間の終わりまでは使えます）。
価格は、公式のページで、その日の表示を確かめる。 プランの名前も最近変わっています。

前提：用語をそろえる

無料版／有料版（Pro）：プライバシーポリシーの区別です。有料版には、Translator Pro、API Pro、Write Pro が挙げられています。現在の料金ページのプラン名は Individual、Team、Business、Enterprise です。
訳文の保存（saved translations）：気に入った訳を、あとで使うために残す機能です。
翻訳履歴（translation history）：過去の翻訳を端末の中に残す機能です。
用語集（glossary）、スタイルルール（style rules）：チームの訳し方をそろえるための、アカウントに保存される設定です。
データレジデンシー：データを処理する地域を選べる契約上の仕組みです。
フェアユース（fair usage policy）：「無制限」の表示に付く、利用の目安の条件です。

たとえ話：コピー機と、書類棚と、メモ帳

DeepLにテキストを入れる動作を、事務所のコピー機にたとえます。有料版は「コピーを取ったら原本もコピーも処分する」使い方、無料版は「機械を良くするために、しばらく控えを取っておくことがある」使い方、と公式のポリシーは区別しています。アカウントに保存した訳文や用語集は「事務所の書類棚」で、自分で捨てるか、契約が切れて90日たつまで残ります。翻訳履歴は「自分の机の上のメモ帳」で、事務所（DeepL）は見えません（これは僕らのたとえで、公式の説明ではありません）。

データの扱い：無料版と有料版

公式のプライバシーポリシー（deepl.com/en/privacy）の記載です。ポリシーの更新日は、取得した本文では確認できていません。

項目	無料版（Translator、Write）	有料版（Translator Pro、API Pro、Write Pro）
入れた内容の扱い	限られた期間、ニューラルネットワークとアルゴリズムの学習と改善のために使う	永続的には保存されず、一時的にのみ保持される。サービスの提供後に、文章と出力は削除される
学習への利用	学習と改善に使う。提案への修正も同様に使われる	品質の改善には使われない
個人情報を含む文章	利用規約で、機密情報や個人情報を含む文章の翻訳と改善はできない	この表の範囲では、制限の記載は見つからなかった
用語集（ログイン時）	ログインしていると、DeepLに送られることがある。ログインなしなら端末内だけ	この表の範囲では、記載を読んでいない

全員に共通する記録：ポリシーは、文書翻訳のメタデータ（ファイルの種類、言語ペア、文字数など）は、無料版と有料版の両方で保存され、14日後に自動で削除される、と書いています。無料版では、IPアドレスの全体が最大14日、有料版では契約期間の間、保存されます。
モバイルアプリの音声：読み上げと音声入力は、端末の音声サービスを使います。入力した内容や話した内容が、その提供元に渡り、米国で処理されることもあり、DeepLはその処理に影響を及ぼせない、とポリシーに書かれていると読みました。ただし、ポリシーの該当部分は今回再確認できておらず、公式の資料では確認できていません。
公式サイトの説明：「Pro data security」のページは、テキストは同意なしには保存も学習利用もされない、と書いています。料金ページのFAQは、有料の購読者の内容は、技術的に必要な間だけ保存され、そのあと削除される、顧客のデータはAIモデルの学習に使われない、と書いています。無料版との違いは、これらのページには書かれておらず、ポリシーの区別を見る必要があります。
認証：ヘルプは、ISO 27001とSOC 2 Type IIを挙げています。

どこで処理されるか

ヘルプの「DeepL infrastructure and data protection」は、ヨーロッパではDeepL自身のデータセンターとAWSを併用し、米国とアジア太平洋ではAWSのみを使う、と書いています。既定では、お客様の内容は別の地域で処理されることがあります。
同じ記事は、2026年のAWSへの移行について、既存のお客様に新しい条件を知らせ、承諾すると、DeepLが世界のAWSの任意の地域で内容を処理することがある、と書いています。地域を選ぶ「データレジデンシー」は、営業経由のTeam、Business、API for Businessではアドオン、Enterpriseでは込みです。承諾しない場合は、請求期間の終わりまで、または遅くとも2026年末まで使え、データはDeepLのインフラに残る、とあります。
APIには、地域のエンドポイントがあり、EU（既定）、米国、日本です。地域展開の追加契約に署名した顧客だけが使えます（03）。
Voiceについて、EUのデータセンターで動き、第三者の処理は「データを保持しない」条件に縛られる、と読みました。ただし、この記述のヘルプ記事は出典欄になく、再確認できていません（公式の資料では確認できていません）。インフラの記事のAWSの説明との関係は、読んだ範囲では分かりませんでした。

保存と同期：データの置き場所と期間

もの	置き場所	期間・削除（公式の記載）
入力した文章（有料版）	DeepLのサーバーに一時的に	処理後に削除（プライバシーポリシー、ヘルプ）
訳文の保存	DeepLのアカウント	件数はプランで違う。購読が無効になってから90日後に削除。復元できない
用語集、スタイルルール	DeepLのアカウント	自分で削除するまで。購読が無効になってから90日後に削除
翻訳履歴	端末の中（デスクトップとモバイルのアプリ。ウェブ版にはない）	アカウントなしは7日、アカウントのみ（有効な購読なし）は30日、Proは365日。DeepLは見られない
Voice（会議）	公式サイト：メモリ内で一時的に処理。保存される文字起こしは、各利用者のブラウザの中（ヘルプ）	Voiceのページは、通話の終了とともに削除し、学習には使わない、と書く。ヘルプの「Transcript and translation storage」は、管理者が「30日（既定）」「15分」「保存せず直近の5文・20秒だけ表示」から選ぶと書く。より厳しい設定に変えると既存の文字起こしは完全に削除される
Voice（対面）	端末の中	Voiceのページは、端末上で処理し、画面に表示されなくなったら削除、学習には使わない、と書く。ヘルプの「About DeepL Voice for Conversations」は、翻訳データは端末内に保存され、アプリまたはウェブのセッションを閉じると削除される、と書く（処理そのものが端末上かは、ヘルプでは明記されていない）
アカウントと請求の情報	DeepLが一元的に保存	契約の間、法律上の保存期間まで

同期：訳文の保存、用語集、スタイルルールは、アカウントにあるので、ログインした端末で使えます。翻訳履歴は端末ごとです。履歴をほかの端末に同期する仕組みは、読んだ範囲では見つかりませんでした。
ファイルの扱い：ヘルプのWordの記事は、文書の翻訳は新しいコピーとして保存され、元のファイルは変わらない、と書いています。ヘルプには「Store translated files」という記事の題名もありますが、本文は読めていません。
ログと管理：ヘルプの「Data security」のカテゴリには、アクセスの許可と取り消し、監査ログの請求、Bring your own key の記事の題名があります（本文は読めていません）。

プランと価格の表示

翻訳（Translator）

公式の料金ページ（deepl.com/en/pro）の表示を、2026年10月23日に確認したまま写します。年払いの月額換算、税込です。日本語のページ（deepl.com/ja/pro）も、取得時の国の選択は「ドイツ (EUR €)」で、ユーロの表示でした。日本からの表示は確認できていません。

プラン	料金ページの表示	上限と機能（表示のまま、要約）
無料版	価格の表示なし	月50,000文字、ファイル翻訳1件（最大5MB）、用語集1個（言語ペアごとに5語）、訳文の保存1件
Individual	€7.49 / 月	月300,000文字、ファイル翻訳月3件（各30MBまで）、用語集1個（5語）、訳文の保存1件
Team	€24.99 / ユーザー・月	1人あたり月1,000,000文字、ファイル翻訳月20件、一括のファイル翻訳、用語集5個（1,000語）、訳文の保存10件、共有スタイルルール5、チーム管理（2人以上）、SSO（50人以上）
Business	€49.99 / ユーザー・月	文字数無制限（フェアユース）、ファイル翻訳月100件（各100MBまで）、用語集と訳文の保存は無制限（フェアユース）、共有スタイルルール20、翻訳メモリ、SCIM、ドメインキャプチャ、稼働率99.0%
Enterprise	個別の料金	上限をカスタム、BYOK、稼働率99.9%、専任チーム、プレミアムサポート
Write Pro（アドオン）	€6.99 / ユーザー・月（年払い）	文章の改善の有料版

トライアル：料金ページは、IndividualとTeamに30日の無料トライアルがあり、過去にDeepLのトライアルを受けた人は対象外、と書いています。ヘルプは、Businessのトライアルは営業が手配する、と書いています。有料版の利用規約の第6.2条は、無料トライアルの期間が終わると自動で有料の購読に延長される、と書いています。
月払い：料金ページに月払いの切り替えはありますが、月払いの金額は取得できた本文には出ていませんでした。
プランの名前：ヘルプの「About DeepL plans」は、プランの提供は最近変わったので、料金ページが最新の基準、と書いています。ほかのヘルプの記事には、Pro Starter、Advanced、Ultimate、Classic といった古い名前が出ます。

API

ヘルプの「DeepL API plans」は、次のように書いています（価格の記載はなく、料金ページを見るように、とあります）。

プラン	ヘルプの記載
Developer API	無料のお試し。合計100万文字までで、リセットされない。超えるにはGrowthへ。音声のテキスト化は含まない
API Free	販売終了。月50万文字まで無料。DeepL Writeと音声のテキスト化は含まない
Growth API	固定の月額または年額に、一定の文字数と音声のテキスト化の時間が含まれる。超えた分は従量課金。月の利用上限は5,000万文字と300時間
API Pro	販売終了。固定の月額に、文字ごとの従量課金。月の文字数の上限なし
Enterprise API	大規模向け。営業に問い合わせ

食い違い：開発者向けドキュメントとGitHubのREADMEは、無料のAPI（月50万文字、api-free.deepl.com）を今も書いています。ヘルプは「販売終了」と書き、新しい無料枠として Developer API を挙げています。どちらが現在の姿かは、読んだ範囲では確認できていません。
文字の数え方：開発者向けドキュメントは、文字はUnicodeのコードポイントで数え、翻訳元と翻訳先が同じ言語でも課金される、と書いています。Writeの文字は、翻訳と同じ利用枠と費用の上限に数えられます。
上限：リクエストは、ヘッダー16KiB、全体で128KiB。Writeの本文の上限は、公式の資料では確認できていません。文書の1件あたりの上限は、無料と有料で形式ごとに違います（たとえば、Wordは無料10MB、有料100MB）。
費用の上限：API Proでは、アカウントの「API Usage」タブで、月の費用の上限を設定できます。上限に達すると、期間の終わりまで処理が止まります。
データの扱い：ヘルプは、GrowthとProでは、文章は翻訳や改善のあとすぐ削除される、と書いています。Developer、Free、Enterpriseのデータの扱いは、そのページには書かれていません。開発者向けの「Privacy」のページは、データの扱いは無料と有料で違うことがある、と注意しています。
ベータ：ベータの形式は、翻訳した文字が課金に数えられず、公式は、予告なく変更や廃止があり得る、と書いています。

解約、返金、アカウントの削除

解約

ヘルプの「Cancel subscription」（DeepLで直接購入した場合）の手順です。

app.deepl.com/your-account/plan でログインします。
「Subscription」の下で、解約したい購読を選びます。
「Cancel subscription」をクリックします。
アプリの削除やサインアウトは、解約になりません。次の支払いを避けるには、次の支払い予定日の少なくとも1日前までに解約します。
解約しても、現在の請求期間（月払いでも年払いでも）の終わりまで使えます。途中で解約しても、日割りのクレジットはありません。トライアル中に解約すれば、トライアルの終わりまで使え、課金はありません。
アドオンは別に解約します。基本の購読を解約すると、アドオンも解約されます。
App Storeやパートナー経由で買った場合は、別の手順です。解約のボタンが見えないときは、サポートに連絡します。
解約前なら、黄色いバナーの「Reactivate subscription」から「Confirm reactivation」で取り消せます。停止のあとは、「Compare plans」などから申し込み直します。
無料のアカウントが、解約のあとも続くかどうかは、その記事には書かれていませんでした。

解約後のデータ

ヘルプの「About the deletion of customer content」は、購読が停止された90日後に、用語集、保存した訳文、スタイルルール、自分で書いたルールが削除される、と書いています。停止からはアクセスできなくなります。
端末の中に保存されたもの（モバイルアプリなど）は、削除されません。請求書は削除されませんが、90日後にチームの管理者はアクセスできなくなります。
チームは、購読の期限の90日後に解散します（新しい購読がなければ）。解散すると、メンバーと管理者は個人のアカウントになり、全員が作ったカスタムコンテンツは削除されます。
文書（アップロードしたファイル）が削除されるかは、その記事には書かれていません。

返金

ヘルプの「Request a refund」は、無料トライアル中に解約した場合、または撤回権の期間内に解約した場合は、返金される可能性がある、と書いています。詳しくは利用規約の第11条、とあります。期間の日数は、ヘルプの記事には書かれていません。有料版の利用規約（deepl.com/en/pro-license）の第11条は、消費者には、理由なしに14日以内に契約を撤回できる権利があり、撤回すれば受け取った支払いは返金される、と書いています。ただし、撤回期間のうちにサービスの開始を求めた場合は、提供済みの分に応じた金額を払う、とあります。第11条の対象は消費者だけで、事業者としての契約は含まれません。年払いと月払いの違いは、読んだ範囲では書かれていません。ログインした状態で、ヘルプのチャットから資格を確かめる、という手順です。

アカウントの削除

ヘルプの「Delete your DeepL account」は、有効な購読があると削除できず、先に解約が必要、と書いています。
手順は、ログインして、アカウントのページの下の「Delete account」をクリックし、「Delete account permanently」で確定します。ボタンが見えないときはサポートに連絡します。
削除すると、アカウントは再開できず、請求書や用語集などにアクセスできなくなります。DeepLは、GDPRとドイツの連邦データ保護法に従ってデータを削除し、商法や税法で保存が必要なものは除く、と書かれています。削除にかかる時間は、書かれていません。無料のアカウントについての別の説明も、その記事にはありません。

やめるときに、書き出せるもの

用語集：ウェブのTranslatorにログインして、左の「Glossary」から、用語集の三点のメニューの「Download」で、CSVで書き出せます。デスクトップアプリでもできて、モバイルアプリではできません。CSVの各行は、元の言語の語、訳語、それぞれの言語のラベルです。あとでDeepL Proにアップロードして、再び使えます。対象のプランは、読んだ記事では、Pro Advanced、Ultimate、Team、Business、Enterpriseでした。
請求書：解約の前にダウンロードしておく、とヘルプにあります。
翻訳メモリ：開発者向けドキュメントに、エクスポートのAPIの題名があります（本文は読めていません）。
保存した訳文：書き出しの方法は、読んだ範囲では見つかりませんでした。解約前に、手作業で控える必要があるかもしれません（見立て）。

今日からできること

僕らの見立てで、並べます。これは公式の手順ではありません。

入れる文章を選ぶ。 機密や個人情報を含む文章は、無料版には入れず、有料版の扱い（ポリシーの有料版の節）を読んだうえで使うかどうか決める。
自分のプランの名前を確かめる。 古い名前のヘルプ記事と、現在の料金ページの対応を見る。
残したいものを書き出す。 用語集はCSVで書き出し、請求書を保存する。
解約するなら、支払い日の1日以上前に。 90日の削除の期限も、カレンダーに入れる。
APIを使うなら、キーの権限を設定する。 公式は、キーに権限の範囲（スコープ）を付けられると書いています（Developer、Growth、Enterprise なども対象）。費用の上限は API Pro の機能と書かれていて、API Pro は販売終了なので、自分のプランで使えるかを先に確かめます（03）。

気をつけること

この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。公式の資料を読んだ範囲です。
料金はユーロ表示（取得時の国の選択はドイツ）で、取得できた範囲では月払いの金額やAPIの価格は確認できていません。申し込む前に、公式の画面で確かめてください。為替や税の表示は、国や地域で違うことがあります。
ヘルプの記事の中には、古いプラン名で書かれているものがあります。無料版の文字数の上限も、入口（ウェブ、アドイン、Write）で数字が違います（01）。
プライバシーポリシーの更新日は、取得した本文からは分かりませんでした。データの扱いは変わることがあります。
無料のDeepLをAIアシスタント経由で使うときの、データの扱い（学習に使うかどうか）は、読んだ範囲では分けて書かれていませんでした（03）。
規約やデータの扱いの解釈は、必要なら専門家や公式に確認してください。この記事は法律の助言ではありません。