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旅行の計画、引越しや確定申告のような手続き、定期購入の見直しなど、暮らしの「段取り」をAIに下書きしてもらい、期限・金額・契約の中身は公式の窓口で確かめる流れが作れます。AIが受け持つのは「調べる前の整理」で、「決める」「申し込む」は自分に残ります。
こんな人に:旅行や引越しの準備、税金や契約まわりの書類、毎月の支払いの見直しなどで、何から手をつけるか分からなくなりがちな人。
最初の一歩
1やりたいことを一文にして、材料を渡す
「来月の2泊3日の旅行の予定表を作りたい」「引越しでやる手続きを順番に並べたい」のように、目的を一文で書きます。書類や写真を見せたいときは、ファイルを付けて渡せます(Geminiは公式ヘルプで、文書・表・写真などを付けられると説明。ChatGPTのプロジェクトは、ファイルと指示を1か所にまとめられると説明)。氏名・住所・口座番号など、渡さなくても済む情報は伏せます。
2旅行は「下書き」と「現地で使うツール」を分ける
Geminiは公式ヘルプで、Googleフライト・Googleホテル・Googleマップ・YouTubeの公開情報を、連携の設定なしで使える(Keep Activityがオンのとき)と説明しています。予定表の下書きはここまでで作り、予約や運賃・空室の確認は、予約先の画面で自分で確かめます。現地の看板やメニューは、Google翻訳のカメラ機能で読めます(小さい文字や装飾した文字は不正確になることがある、と公式ヘルプが注意)。
3手続きは「段取りの表」まで任せ、期限と金額は窓口で確かめる
たとえば確定申告は、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」が、画面の案内に沿って金額を入れると申告書を作れる、と公式に説明されています。AIには「用語の意味」「そろえる書類の一覧」「質問リスト」を作らせ、要否や金額は国税庁の画面や税務署で確かめます。マイナポータル連携で自動入力できる項目も、国税庁のページに一覧があります。
4期限は通知に、お金の出口は契約の窓口で確かめる
ChatGPTの「Scheduled」(定期タスク)は、予定した時刻に知らせてもらう使い方ができ、通知は設定でプッシュ・メールから選べます。支払いや定期購入の見直しは、AIで一覧を作ったうえで、解約や変更は申し込んだ窓口で行います。困ったときは、国民生活センターが案内する消費者ホットライン「188」が公式の相談先です。
どのツールを、どう組み合わせるか
Gemini + Google翻訳
Geminiは旅行の予定表の下書きと下調べの役。Google翻訳は、現地で看板・メニュー・案内をカメラで読む役。
出発前にGeminiで日程と行き先の候補を作り、気に入った案だけを地図や予約先で確かめます。現地ではGoogle翻訳のカメラで文字を読み、オフラインで使いたいときは先に言語をダウンロードします。
公式の根拠:Gemini:ヘルプ「Connected Apps in Gemini」(Google検索・フライト・ホテル・マップ・YouTubeの公開情報は連携なしで使える。検索以外はKeep Activityがオンのとき)。Google翻訳:ヘルプ「Translate images」(カメラで文字を翻訳、オフラインは言語の事前ダウンロードが要る)。
ChatGPT のプロジェクト + ChatGPT のScheduled
プロジェクトは、旅行や引越しの資料と指示を1か所にまとめる役。Scheduledは、期限に知らせる役。
資料と「この条件で段取りを作って」という指示をプロジェクトに入れます。Scheduledは、プロジェクトの中で作るとそのプロジェクトのファイルを読めないので、ファイルは使わず、時刻の知らせとして使います。
公式の根拠:ヘルプ「Projects in ChatGPT」(ファイル・指示をまとめられる)と「Scheduled tasks in ChatGPT」(プロジェクトの中で作ったタスクはそのプロジェクトのファイルを読めない)。
Gemini + 国税庁の確定申告書等作成コーナー
Geminiは、書類や用語の予習と質問リストを作る役。国税庁のコーナーは、申告書そのものを作って送る公式のツール。
源泉徴収票などの写真やPDF(氏名・住所・番号の部分は隠してから)をGeminiに見せて「分からない言葉」を説明させ、質問リストを作ります。実際の入力と金額の確定は、国税庁のコーナーの画面で行います。
公式の根拠:Gemini:ヘルプ「Upload & analyze files in Gemini Apps」。国税庁:ページ「令和8年分の確定申告はスマホとマイナポータル連携でもっと便利に!」(作成コーナーとマイナポータル連携の説明)。
公式が紹介している使い方
- 旅行の日程・持ち物・移動の段取りを、条件(人数・予算・歩ける距離)を書いて下書きにする。最後の確認は予約先や公式の情報でする。
- 引越しや申告の「やることの順番」「そろえる書類」を、表やチェックリストにしてもらう。
- 届いた書類やメニュー、案内表示の写真を見せて、分からない言葉の意味を説明してもらう(GeminiとGoogle翻訳の公式ヘルプが、画像や文字の読み取りを説明)。
- 期限や見直しの日を、ChatGPTのScheduledやカレンダーの通知に置いて、うっかりを減らす。
- 毎月の支払いを書き出して、名前・金額・申し込んだ窓口の一覧を作る(解約の操作そのものは契約の窓口で)。
気をつけること
- 税・契約・保険の「あなたの場合の判断」は、AIの答えでは決めない。国税庁や自治体の窓口、専門家に確認する。
- 住所・口座番号・マイナンバーなどは、必要がなければ入れない。ChatGPTは、学習への利用を止める設定(Data controls)が公式にあり、一時チャットでも安全のため最長30日保管されることがある、と公式ヘルプが書いています。Geminiは、Keep Activityが18歳以上で既定でオンで、オフでも最長72時間保存されることがある、と公式ヘルプが書いています。
- 運賃・空室・営業時間・手続きの期限は、AIの答えが古い場合もある。予約先・公式サイト・窓口で最終確認する。
- 「定期縛りなし」と書かれていても定期購入のことがある、と国民生活センターは注意しています。最終確認画面とやり取りをスクリーンショットで残し、困ったら188へ。
- ChatGPTの家計・資産管理の機能(Finances)は、公式ページが米国での提供だけを書いており、日本で使えるとは書かれていません。日本の金融機関の口座をつなぐ前提では考えない。
僕らの見立て(公式の説明をもとにした考え方で、断定ではありません)
- 旅行は「Geminiで案を3つ→地図と予約先で確認→決めた案だけプロジェクトやメモに残す」の流れにすると、AIの案に引っ張られすぎずに済みそうです。
- 手続きごとに「AIに聞く質問」と「窓口で確かめること」を2列のメモにして持っておくと、聞き漏らしが減りそうです。
- 家計の見直しは、まず支払いの一覧づくりだけをAIに任せ、「やめる・続ける」の判断は自分で決める分担が安全そうです。
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AIサービス大全:chatgpt/02 gemini/02 chatgpt/04
確認できていない点(6件)
- Geminiの旅行向けの機能が日本語・日本の地域でどこまで使えるかは、読んだヘルプに明記がなかった(Connected Appsは「地域・言語・端末で異なる」と書かれている)。
- ChatGPTのFinances(家計・資産の機能)のヘルプページ本体は読めず、紹介ページだけを読んだ。日本での提供は確認できていない。
- ChatGPTの「File uploads FAQ」は画像だけのPDF(スキャン)に非対応と読めたが、古い記述の可能性があり、載せていない。スキャンした書類は、画面で読み取れるか試して確かめる。
- 国税庁のページは、読んだ範囲では電話相談の窓口を載せていなかった。相談先は国税庁サイトの「税の相談」で確かめる。
- 引越し・旅行の手続き自体(役所の窓口や予約先の規約)の一次情報は、この項目では読んでいない。
- WebFetchの要約を使っており、画面名・機能名はヘルプの更新で変わりうる。
出典(10件)
← 仕事でAIを使う前に、決めておくルール(個人情報・規約・社内ルール) 子ども・家族・高齢者と一緒にAIを使いたい →
確認日:2026年10月23日。取得は要約経由のものを含みます。画面名・機能名・料金は変わります。使う前に、各公式ページで確かめてください。
ラボの資料は、公式の文書を読んでまとめたもので、実際に使って確かめた記録ではありません。日付や仕様は変わるので、使う前に各ページの出典で確かめてください。事実と「僕らの見立て」は、分けて書いています。