Notionを使い始める前に：どこで使えるか、無料でどこまでか、データはどこにあるか、最初に決めることを、公式の資料で確かめる

3行でいうと

入口は、ブラウザ（Web）、MacとWindowsのデスクトップアプリ、iOSとAndroidのアプリです。公式のデスクトップアプリの説明には、Linux版はないと書かれています。
公式の料金ページの表示は、Freeが「$0」、Plusが「$10」、Businessが「$20」（いずれも per member / month と表示）、Enterpriseは「Custom pricing」です（2026年10月23日に確認、米ドル表示）。日本円の表示は、読んだ範囲では確認できていません。
データは、基本的にNotionのクラウドに置かれます。オフラインで使えるのはデスクトップとモバイルのアプリで、ページごとに「Available offline」を入れた場合などです。保存先の地域を指定できるのは、公式のセキュリティのページではEnterpriseだけです。
最初に決めたいのは、①どのメールアドレスで入るか、②個人用と仕事用でワークスペースを分けるか、③どのプランか、④AIにどこまで読ませるか、の4つです。

この記事は、公式の資料を2026年10月23日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はNotionを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。メニュー名や設定名は公式の表記を写しています。公式ページは要約の形で取得したため、読めていない部分は「確認できていない」と書き、長い引用はせず言い換えています。

先に結論

Notionは「ブロック」を積んでページを作るツール。 公式の入門ページは、Notionを「作りたいものを作るための部品の集まり」のように説明し、文書、データベース、公開ウェブサイト、ナレッジベース、プロジェクト管理などを例に挙げています。
料金は4段階。 Free、Plus、Business、Enterpriseです。AIの本格的な機能（Notion Agent、AIミーティングノートなど）は、料金ページではBusiness以上の欄に書かれています。FreeとPlusの欄は「Trial of Notion AI」です（比較表のAI行は「Limited Trial」）。
有料プランは「アカウント」ではなく「ワークスペース」ごと。 公式のヘルプは、有料プランは1つのワークスペースにだけ適用され、アカウント全体には及ばないと書いています。
データはクラウドにある。 オフラインで使う場合は、アプリでページを手元にダウンロードします。ブラウザでは使えません。
AIを使う前に、読ませる範囲を決める。 公式は、Notion AIは本人がアクセスできる内容だけを使うと説明しています。つまり、アクセス権の整理がそのままAIの範囲になります。

前提：用語をそろえる

ワークスペース（Workspace）：Notionの中で作業をする場所のまとまりです。自分だけで使うことも、チームや会社で使うこともできます。ワークスペース同士は別々で、内容をリンクできない、と公式のヘルプに書かれています。
ページ（Page）：文章や画像などを置く1枚の画面です。ページの中にページを入れられます（サブページ）。
ブロック（Block）：ページを作る部品です。文字、画像、表など、ページの中身はすべてブロックで、ページはブロックの積み重ねだと公式は説明しています。
データベース（Database）：ページを集めて、並べたり絞ったりできる箱です。中の1件1件が、それぞれ1枚のページです（02で詳しく扱います）。
メンバーとゲスト：メンバーは有料プランで1人ずつ料金がかかる人です。ゲストは招待されたページだけ見られる人で、公式のヘルプは「ゲストは無料」と書いています。
Notion AI：Notion内のAI機能の総称です（03で扱います）。

たとえ話：大きな文房具屋さんの棚

Notionを、自分専用の大きな文房具屋さんだと考えてみます。ブロックは1枚1枚の付箋やカード、ページはそれを貼ったノートです。データベースは、同じ形のカードを並べて、あとで「今週が期限のものだけ」「担当者ごと」と見方を変えられる引き出し棚です。ワークスペースは、そのお店全体です。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。

どこで使えるか

公式の資料から読み取れる入口は、次のとおりです（確認日2026-10-23）。

入口	公式の資料に書かれていること
Web（ブラウザ）	クラウド上で動き、主なブラウザで使え、内容は自動で同期される、と書かれている
デスクトップアプリ	MacとWindows。Linux版はない、と書かれている。notion.com/desktop からダウンロードする
モバイルアプリ	iOSとAndroid（公式の個人向けページと「System requirements for Notion」に記載）

動作条件は、公式の「System requirements for Notion」に次のように書かれています。

種類	公式の記載
macOS	macOS 13以降
Windows	Windows 10 version 21H2以降、またはWindows Server 2016
Chrome	直近8つのメジャーな Extended stable リリース
Firefox、Safari、Edge	直近2つのメジャーリリース
iOS	iOS 17.0以降（古いiPhone、iPadの一部は対象外と一覧がある）
Android	Android 8以降

ブラウザの拡張機能として、ウェブページをNotionに保存する「Web Clipper」もあります。Chrome用とSafari用で、スマホでは共有メニューから使う、と公式のヘルプに書かれています（くわしくは02）。

アカウントとワークスペース

登録。 公式の入門ページは、「Get Notion free」で登録、すでにあれば「Log in」と案内しています。Googleなど外部アカウントでのログインが使えるかは、読んだ範囲のページには書かれておらず、確認できていません。
ワークスペースを作る。 サイドバーの下にあるワークスペース名を押して切り替え画面を開き、メールアドレスの横の「•••」から「Join or create workspace」を選び、「Create workspace」に進みます。
会社のメールで自動参加。 会社のメールのドメインで自動参加が有効なら、入れるワークスペースが表示されます。gmail.com や outlook.com などの個人のメールと、学校のメールは自動参加できない、と書かれています。
別のアカウントを足す。 切り替え画面の「Add another account」で、2つ目のアカウントにログインできます。
ログイン期限。 ログインのトークンは90日で期限が切れる、と書かれています。
分けて使う。 公式のヘルプは、個人、学校、フリーランスの仕事などで、ワークスペースを分ける使い方を示しています。有料プランは1つのワークスペースだけに適用され、ワークスペース同士で内容をリンクできません。
サイドバーの区分。 公式は、Teamspaces（チームやグループの共有スペース。公式は有料プラン向けと書き、別の箇所で、2人以上のワークスペースで表示されると書いています）、Shared（自分と特定の人だけが見られるページ）、Private（自分だけが見られるページ）、Favorites（お気に入り）を挙げています。Privateにページを移すと、ほかの人のアクセスがなくなる、と書かれています。

無料でどこまでか

公式の料金ページ（notion.com/pricing）の表示は次のとおりです（確認日2026-10-23。金額は米ドル表示で、変わることがあります）。

プラン	表示	AIの欄（料金ページ）
Free	$0 per member / month	「Trial of Notion AI」（比較表のAI行は「Limited Trial」）
Plus	$10 per member / month	「Trial of Notion AI」（比較表のAI行は「Limited Trial」）
Business（「Recommended」の表示）	$20 per member / month	Notion Agent、AI Meeting Notes、Enterprise Search（Beta）など
Enterprise	Custom pricing	Businessの内容に加え、LLM提供元とのzero data retention など

料金ページには「Pay monthly」と「Pay yearly」の切り替えがあり、「Save up to 20% with yearly」と書かれています。僕らが読んだ範囲では、年払いの金額は見つからず、上の表の金額が月払いの表示か年払いの表示かは判別できていません。ですから、実際の請求額は、公式のページで払い方を選んで確かめてください。税込みか税別かも、読んだ範囲では確認できていません。

Freeで、制限としてはっきり書かれていたのは次のとおりです（料金ページ）。

項目	Free	Plus
外部ゲスト	10人	無制限
ファイルのアップロード	1ファイル5MBまで	無制限（1ファイル約5GBまで）
ページ履歴	7日	30日
ブロック	個人は無制限、2人以上では1,000ブロックまで	無制限
グラフ	1つ	無制限
notion.siteのドメイン	1つ	5つ

公式の個人向けページ（notion.com/personal）は、個人利用向けに無料で使える趣旨のことを書いています。「2人以上では制限あり」の具体的な数は、公式のダウングレードの説明（help/plan-downgrade）に1,000ブロックと書かれています。学生・教員向けの教育プラン、新しいチーム向けの30日間のBusinessトライアルもあります（くわしくは04）。

データはどこに保存されるか

基本はクラウド。 公式のデスクトップの説明は、Web版はクラウドにあり、内容は自動で同期されると書いています。公式の「Back up your data」は、Notionがページの内容を1分ごとのバックアップとしてサーバーに保管していると書いています。
オフラインで使うには。 公式の「Use pages offline」によると、オフライン機能はデスクトップとモバイルのアプリだけで、Webのブラウザでは使えません。ページの「•••」から「Available offline」をオンにします。PlusとBusinessとEnterpriseでは、最近開いたページとお気に入りのページが自動でダウンロードされる、と書かれています。ダウンロードは端末ごとで、端末をまたいで同期されません。
送信される先。 通信はTLS 1.2以上で暗号化、保存時はAES-256、と公式のセキュリティのページに書かれています。ホスティング事業者の名前は、そのページには書かれていませんでした。
保存先の地域。 公式のセキュリティのページによると、データの保存先の地域（data residency）を指定できるのはEnterpriseだけです。利用できる地域の一覧は、読んだ範囲では見つかりませんでした。
AIに渡る範囲。 公式の「Notion AI security & privacy practices」は、Notion AIは本人がアクセスを与えた内容だけを使う、と書いています。AIの機能のために、ページの索引（インデックス）と、ページごとの数値表現（embedding）が作られ、専用のデータベースに保存される、とも書かれています（くわしくは03と04）。

最初に決めること：4つ

どのメールアドレスで入るか。 個人のメールでは、会社のワークスペースへ自動参加できません。仕事と個人は、アカウントやワークスペースを分けるのが分かりやすい、と僕らは考えます（これは僕らの見立てで、公式の推奨ではありません）。
ワークスペースを分けるか。 有料プランは1つのワークスペースだけに適用されます。最初は1つで始めて、足りなくなったら増やす、でも成り立ちます。
どのプランか。 Freeで始めて、ゲストの人数、ファイルの大きさ、ページ履歴の日数が足りなくなったらPlus、AIの本格的な機能やチームの管理が要るならBusiness、というのが料金ページの並びから読み取れる流れです。どれを選ぶべきかは、僕らは断定しません。
AIにどこまで読ませるか。 公式の説明では、AIは本人がアクセスできる内容を使います。個人の日記と仕事の資料を同じワークスペースに置く場合、アクセス権をどう分けるかを先に考えておくと安心です（見立て）。

今日からできること

公式の「Start here」を読み、「Get Notion free」で登録する。
使う入口（Web、デスクトップ、スマホ）を決める。動作条件は上の表で確認する。
ワークスペースを1つ作り、サイドバーの Private に最初のページを作る。
試しにデータベースを1つ作る（02で手順を扱う）。
料金ページで、いまの必要に合うプランを、払い方（月払い、年払い）を選んだうえで確かめる。

気をつけること

この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はNotionを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。公式のヘルプ、料金ページ、開発者向け資料を読んだ範囲です。
公式のヘルプは、一覧ページが「よく読まれる記事」だけを見せ、全体が読めない場合がありました。読めなかった記事は、内容を推測せず、題名だけを使っています。
金額は変わりやすいものです。ここに書いたのは2026年10月23日の表示で、米ドルです。日本円や消費税の扱いは、読んだ範囲では確認できていません。
料金ページとヘルプで、AIの扱いの書き方が少し違うことがあります（たとえば、料金ページはFreeとPlusに「Trial of Notion AI」（比較表では「Limited Trial」）と書くだけで、試用の上限は読んだ範囲では見つかりません）。確かめられないところは、公式の画面で見てください。
規約や契約、データの扱いの解釈は、必要なら専門家や公式に確認してください。この記事は法律の助言ではありません。