3行でいうと

  • 公式の順番は「小さく頼む→結果を直す→スキルに保存→別の入力で試す→ルーティンにする」です。いきなり自動化はしません。
  • 画面の基本は、会話の入力欄（/ でスキル、@ でBot・グループ・ルーティン・アプリを指定）、右側のパネルのコンピューターのプレビュー、サイドバーの「Connect apps」です。
  • ログインやCAPTCHAなどは、Botに入力させず「Take over」で自分が通します。送信・公開・購入などの前には、承認のカード（Allow once／Always allow／Deny）が出ます。
  • この記事の例の指示文は、すべて「この記事の例」で、公式の文面そのものではありません。画面の表記は公式のページから写しており、手元の画面と照らしてください。

この記事は、公式の資料を2026年10月25日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。運営者はGrok Botを入れていますが、使い心地はこの記事には書いていません。以下の手順は「公式の手順を順に並べたもの」で、返ってくるものの説明も公式の記載に基づきます（実際の返事の中身は、この記事では確かめていません）。導入は05を先に見てください。

先に結論

前提：用語をそろえる

画面の見方

公式のドキュメント（Work with Grok Bot、Settings and notifications）に出てくる場所を並べます。画面全体の絵や、アイコンの形は公式で確認できていません。

場所 何があるか
サイドバー Botの一覧（ピン留め、セクション、「Hidden Bots」）、「New chat」（「+」）、「Connect apps」
会話の上の名前 押すとBotの詳細。名前や絵の変更、「Details」タブにルーティン一覧がある
入力欄 文字入力、添付、音声入力（「Start voice input」、デスクトップは Cmd/Ctrl+D）、音声チャット（「Start voice chat」）
右側のパネル コンピューターのプレビュー。押すとクリックや入力などの動きが見える
会話の中のカード 承認、「Connect」（アプリの接続）、「Computer」の「Action needed」、作ったファイルの成果物カード
アカウントのメニュー 「Settings」、「Support」→「About」、「Weekly usage」
コマンドパレット Cmd+K（WindowsとLinuxはCtrl+K）。検索や「Create new Team Bot」など

場面1：小さな仕事を1つ頼む（文書の要約）

公式のOnboardingが「最初の作業」として挙げる使い方です。外部のサービスを変えません。

手順

  1. サイドバーで最初のBot「Grok Bot」を開きます。
  2. 入力欄の添付で、要約したい文書を1つ付けます。デスクトップは1通に6件まで、文書・画像・音声は25MBまで、動画は200MBまで、とあります。更新履歴（2026年10月14日）には、添付が250MB、動画が1GBまで（バージョン0.70.2以降）とあります。ページで数字が違うので、手元で確かめてください。
  3. 何のファイルで、どう使い、元を変えてよいかを書いて送ります。例（この記事の例）：
この記事の例：
添付は、今月の打ち合わせ議事録です。5つの箇条書きで要約してください。
日付、決まったこと、未決の事項は、別の見出しに分けてください。
それぞれ、議事録のどの部分かが分かるように添えてください。
元のファイルは変更しないでください。
  1. 返事が会話に出ます。形が違えば、そのまま続けて指示します（「表にして」「3つに絞って」など。この記事の例）。
  2. 使い方の好みは、「次からもこの形で」と明示すると、覚えさせる流れになる、と公式にあります（記憶のしくみは次の項）。

期待されること／確かめること

場面2：役割をもつBotを作る

1つのBotに主な仕事を1つ与えます。公式の入門は、焦点を絞ったBotのほうが、何でも屋より役に立つ、と書いています。

手順

  1. サイドバー上の「New chat」（「+」）を押し、「Create new Bot」を選びます（Cmd+Nでも開く、とあります）。ほかのページでは「New」→「Create new Bot」、「New Bot」とも書かれています。
  2. 名前が「New Bot」でできて会話が開きます。先に名前を打ってから「Create "Name" Bot」を選ぶ方法もあります。
  3. 最初のメッセージで、仕事、資料、承認が要る境界を伝え、覚えておくよう頼みます。例（この記事の例）：
この記事の例：
あなたは「議事録整理担当」のBotです。私が渡す議事録だけを使い、
決定事項と宿題を一覧にします。宿題には担当者と期限を添えてください。
推測は推測と書き、外部へメールやメッセージを送る前には必ず私に確認してください。
この働き方を覚えておいてください。
  1. 名前や主な仕事のラベルを変えるときは、会話の上のBotの名前を押します。
  2. 長く残る決まりは、「覚えて」と頼みます。1回限りの仕事は、ふつうのメッセージで頼みます、と公式にあります。

整理する

場面3：ログインが要るサイトで、自分が代わる

Botが、サインインが必要なウェブサイトに来たときの手順です。

手順

  1. Botに、「このサイトを開いて、○○を調べて」と頼みます（この記事の例の言い方です）。
  2. ログインが必要になると、Botが会話に「Computer」のカード（「Action needed」）を出して、止まります。デスクトップの入門は「Take over」、Cursorの入門は「Open computer」と書きます。
  3. 「Take over」を選び、右側のコンピューターの画面で、ブロックされた所だけを自分で入力します（パスワード、パスキー、2段階認証のコード、CAPTCHA、支払い・本人確認）。
  4. サインイン後のページが開いたのを確かめて、「I'm done」を選びます。後回しにするときは「Skip」。Botに「続けて」と伝えます。
  5. 一度サインインすると、ブラウザのセッションは残り、他のBotも再利用できます。期限が切れたり、確認が出たら、Botに「止まって知らせて」と頼む、と書かれています。

公式が書く注意

場面4：アプリをつないで、メールの下書きを作らせる

公式のヘルプ（Connect apps）と、Work guideの手順です。ここでは、送信せずに「下書き」で止める例にします。

手順

  1. サイドバーの「Connect apps」を開く（会話に出る「Connect」カードでも可）。
  2. 「Gmail」を探して、「Add」を押します。
  3. ブラウザでGoogleのログインを終えます（「Authorize」または「Authenticate」）。
  4. 「Installed」にGmailが出ていることを確かめます。状態が「Added」だけなら、インストールしただけで、サインインは終わっていません。「Needs auth」「Disconnected」なら「Authenticate」を選びます。
  5. 会話で @ を打って、Gmailを選び、頼みます。例（この記事の例）：
この記事の例：
@Gmail 昨日の未読メールのうち、日程の相談に当たるものを3件探して、
返信の下書きを作ってください。送信はせず、下書きで止めてください。
  1. 承認のカードが出たら、中の対象と値を読んでから、「Allow once」か「Deny」を選びます（場面5）。

公式が書くこと

場面5：承認のカードに答える

Botが、外へ影響する操作の前に出すカードです（Cursorのヘルプ How Tos、docs.x.aiのApprovals記事）。

手順

  1. 会話に「Review an action」のカードが出ます。サイドバーの注意マークと、「Notifications」がオンなら通知でも知らせます。
  2. 提案された操作と入力を読み、対象、範囲、値を確かめます。
  3. 次から選びます。
  4. 「Allow once」：今回だけ実行します。
  5. 「Always allow」：今後の同じ操作は聞かずに実行します。「Custom Rules」にルールが足されます。
  6. 「Deny」：止めます。次のあなたのメッセージまで、Botは再試行しません。
  7. 内容が分からないときは、承認せず、Botに説明させるか、先に下書きを作らせる、とApprovals記事にあります。
  8. 自分でルールを書くなら、「Settings → General」の「Custom Rules」に、1操作1ルールで書きます。公式の例は、外部へのメールの前は「Ask first」、など（05の設定の項を参照）。

知っておくこと

場面6：結果を見て直す／途中で止める

作ったファイルを見る・直す

  1. Botが作ったファイルは、会話にカードで出ます。プレビュー、保存、フィードバックができます。
  2. 直してほしいときは、同じ成果物を直すよう頼みます（別のコピーを作らせないよう、公式が書いています）。1つの結果への感想は、そのスレッドで返信します。リアクションは軽い確認だけに使い、取り返しのつかない判断には使わない、とあります。
  3. 更新履歴には、スライド（2026年10月7日）、ページ（Pages）、動画（10月22日）が出てきます。ヘルプ（Make and share pages、Create images and videos）は、この記事では読んでいません。

途中で割り込む・止める

場面7：やり方をスキルにして / で呼ぶ

公式の順番は、まず本物の1回の仕事で試してから、スキルにします。

手順

  1. 場面1〜4のような仕事を1回やらせ、思い通りになるまで直します。
  2. 会話で頼みます。例（この記事の例）：
この記事の例：
今の議事録の整理のやり方を、「議事録整理」という名前のスキルとして保存してください。
入力は議事録1つ、出力は決定事項と宿題の一覧、外へ送る操作は承認が要る、と書いてください。
  1. 次回から、入力欄で / を打ち、「議事録整理」を選びます。
  2. メニューに出ないときは、「Connect apps」を開き、タイトルの横の接続数を押し、現在のBotに対して「Private skills」でオンにします。
  3. スキルには、いつ使うか、必要な入力と権限、手順、確かめ方、返す形、承認が要る所を書く、と公式にあります。2つ目の入力で試してから、ルーティンにします。

画面を見せて教える「Teach a task」（出ている人だけ）

場面8：ルーティンにして、定期的に動かす

手順（デスクトップ）

  1. ルーティンを持たせたいBotの会話で、何を、いつやるかを頼みます。例（この記事の例）：
この記事の例：
「議事録整理」のスキルを使って、毎週金曜の17時に、その週の議事録をまとめてください。
結果は私に見せるだけで、メールは送らないでください。
  1. Botが確認する項目：担当のBot、スケジュールと時間帯、入力の元、期待する結果、承認の境界、元が欠けたときの扱い。
  2. 時間帯は「Settings → Bot」の「Timezone」（「Auto-detect」あり）が使われます。
  3. Botの名前を押し、「Details」タブの「Routines」で行を開きます。「Instruction」と「When to run」を読み、正しいか確かめます。
  4. 新しいルーティンは、作った時点では動かず、次の時刻を待ちます。すぐ試すなら「Test」を押します（「Running…」と出て、結果はBotの会話に出ます）。テストも本物の作業をします。 影響の小さい入力を使い（公式は「safe」な入力と書いています）、書き込みは承認の後ろに置く、とあります。
  5. 止めるときは「Pause」、再開は「Resume」、直すのは「Edit」、消すのは「Delete routine」（取り消せません）。
  6. スマホでは、Botのプロフィールの「Add routine」から、「Set up a routine to 」で始まる文を完成させます。時刻の一覧は「Run history」（Running、Succeeded、Failed）で見ます。

公式が書く制限

場面9：複数のBotに分担させる（グループチャット）

AI同士（Bot同士）の連携です。外のサービスとの連携は07と08にあります。

手順

  1. 「New chat」を押し、2〜6つのBotを選びます。
  2. 目的と、各自の担当を書きます。
  3. @ で、1つのBotに頼みます。全員への連絡は @everyone。
  4. Botは、非同期のメッセージで別のBotへ仕事を渡せます。受け渡しは会話に見えます。
  5. 1つの段階に担当を1つにして、重複を避けます、と公式にあります。グループへの受け渡しメッセージは文字だけです。

注意：グループチャットには、Botごとの「Notifications」のスイッチがありません。コンピューターは全員で共有です。

場面10：スマホ・音声・Xから頼む

最初の1時間にやる順番（この記事の案）

下の表は、公式の育て方の順番に、この記事が並べた案です。時間の配分は公式に書かれていません。

順 何をするか 参照
1 05の手順でサインインし、使用量が見えるか確かめる 05
2 「Settings」で、Auto-review、Custom Rules、Timezoneを見る 05
3 最初のBotに、添付の要約を頼む（場面1） 本記事
4 返事を直す。形の好みを「覚えて」と頼む 場面1
5 役割つきのBotを1つ作る（場面2） 場面2
6 承認カードが出たら、内容を読んで「Allow once」か「Deny」を選ぶ（場面4か5） 場面5
7 必要なら、アプリを1つつなぎ、下書きで止める頼み方をする（場面4） 場面4
8 うまくいった手順をスキルにして、別の入力で試す（場面7） 場面7
9 ルーティンは、書き込みのない仕事で作り、「Test」の結果を見てから時刻を決める（場面8） 場面8

たとえ話：「新人に、紙1枚の仕事から頼む」

新しく来た人には、いきなり毎週の定例を任せず、まず机の上の資料の要約を頼みます。出来上がりを見て、直してほしいところを伝え、うまくいったらやり方を手順書にして、そのあと当番表に載せます。送る・買う・消すなどの前には、必ず見せてもらう決まりにしておきます。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。

つまずきの表

状況 公式の資料に書かれた確認点
ルーティンが動かない 「Paused」ではないか（スマホは「Active」がオンか）、「When to run」と時間帯が合っているか、担当のBotが残っているか、必要なプラグインの認証が切れていないか、使用量や契約が止まっていないか。実行の記録を見る
ルーティンのテストが使えない 一部のルーティンは「Test」が出ない、とある
アプリが「Added」なのにBotが「ない」と言う 「Added」はインストールだけ。「Needs auth」「Disconnected」なら「Authenticate」、「Disabled by team admin」は管理者に頼む、「Connected」ならもう一度頼む。直らなければ「Remove」して入れ直す
接続のカードが出ない／サインインが失敗 「Connect apps」→アプリ→「Authenticate」（スマホは「Authorize」）。待っているカードは「Reopen」か「Retry」。約10分以内に終える
スキルが / に出ない 「Connect apps」→接続数→「Private skills」で有効にする
添付が読めない 25MB（動画は200MB）以下か、6件以下か、暗号化がないか、アップロードが終わったか、形式が対応か。特殊な形式はPDF、CSV、テキスト、画像にする
承認が何度も出る 「Settings → General → Bot → Custom Rules」に、一致する「Ask first」（チームのルールも）がないか確かめる。「Ask first」が「Allow automatically」に勝つ
承認が「Expired」になった 通知をオンにする、「Always allow」を使う、Botにやり直させる
自分のパソコンでの作業が断られる 「Settings → Computer → Your computer」の「Execution on this computer」の方針を見る（既定はコマンドごとに承認）
エラー 「Copy request ID」でIDをコピーし、もう一度試し、同じなら連絡。連絡にはバージョン、OS、エラー文、Bot名、時刻を添え、パスワードや秘密は含めない

気をつけること

出典