この記事は公式の文書を読んでまとめたもので、実際に使って確かめた記録ではありません。例の表と頼み方の文は僕らが作ったもので、公式のものではありません。数式の例は、Microsoftのページに載っているものを使っています。Excelにもともと入っているAI機能や、各社のAIでExcel作業を楽にする話は、別の記事で扱っています。この記事は「関数を教えてもらう」ところに絞ります。

先に結論

公式の文書を読んで言えることは、次の4つです。

1. AIは先生役、公式ページは答え合わせ。 OpenAIのヘルプは、AIの出力を最初の下書きとして扱い、大事なことは確かめるよう書いています。関数なら、Microsoftの公式ページが確かめ先になります。
2. 頼むときは、表の中身を言葉で書く。 何列目に何があるか、何を出したいか。これがないと、AIは想像で数式を書くしかありません。
3. Excelのバージョンで、使える関数が違う。 新しい関数XLOOKUPは、Microsoftのページに対応する版が書かれています。古い版では使えないことがあります。
4. 小さな表で、結果を確かめてから本番に使う。 数式が動くことと、正しいことは別です。

たとえ話：教えてくれる先輩と、取扱説明書

僕らのたとえです。公式の文書にあるものではありません。

職場で、Excelに詳しい先輩に「この表で、商品名から単価を出したいんですが」と聞いたとします。先輩は、さらっと数式を書いてくれます。たいていは合っていますが、先輩も人間なので、列の位置を勘違いすることはあります。そこで、手元の取扱説明書（公式ページ）を開いて、関数の書き方と照らします。

AIは、いつでも聞ける先輩です。公式ページは、取扱説明書です。両方を使うのが、最初の1回のコツです。

数式の基本を、公式ページで3つだけ確認する

Microsoftの「Excelの数式の概要」のページで読んだ基本です。

• 数式は、必ず等号（=）で始まります。AIが書いた数式を使うときも、セルに入れるときは、先頭が「=」になっているかを見てください。
• 数式の部品は4つです。関数（SUMなど、組み込みの計算）、参照（A2のような、セルの場所）、定数（式の中に直接書いた数）、演算子（掛け算の「*」など）。
• 参照には種類があります。「A1」は、式をコピーすると場所がずれます（相対参照）。「$A$1」は、コピーしても動きません（絶対参照）。

選んだセルの数式は、数式バーで見られます。

関数の説明を、公式ページで読む

AIが挙げてくる関数のうち、初心者が最初に出会いやすいものを3つ、公式ページで確かめました。

最初の1回のやり方

公式ページの内容と、OpenAIのヘルプの注意をもとに、僕らが組み立てた手順です。

1. 小さな練習用の表を作る。 たとえば、A列に商品名、B列に単価の表を、5行ほど作ります。答えが自分で分かる程度の大きさにします。

2. 表の中身と、やりたいことを書いて頼む。 僕らの例です。

Excelで、商品の単価表を使っています。
A列に商品名、B列に単価が入っています（2行目から6行目）。
D2に商品名を入れると、E2に単価が出るようにしたいです。
使うExcelのバージョンは〇〇です。
関数の名前と、それが何をするものかも、初心者向けに教えてください。

「バージョン」を書く理由は、XLOOKUPのように、版で使える関数が違うからです。分からなければ「分からない」と書いてかまいません。頼み方の一般的なコツは、別の記事で扱っています。

3. 出てきた数式を、セルに入れる。 先頭が「=」になっているかを見ます。

4. 公式ページで、関数名と引数を確かめる。 AIが「VLOOKUP」と言ったなら、MicrosoftのVLOOKUPのページを開いて、引数の数と順序が合っているかを見ます。とくに最後の「一致の種類」が、FALSE（完全一致）になっているかを見てください。単価表のようにぴったり一致させたい場面で省略（近似一致）すると、意外な値が返ることがあります。

5. 答えが分かっている行で、確かめる。 商品名を入れて、出てきた単価が、表と同じか。1行だけでなく、上の行、下の行、表にない商品名でも見ます。表にない商品名でどうなるか（#N/A）も、公式ページに書かれた動きと合っているか、確かめます。

6. 分からない所は、そのまま聞き返す。 「この$記号は何？」「この数式を、部品に分けて説明して」と聞けます。

誤解されやすい点

「数式がエラーなく動けば、正しい」 動くことと、正しいことは別です。VLOOKUPは近似一致が既定のため、並べ替えていない表では、エラーを出さずに別の値を返すことがある、と公式ページに書かれています。

「新しい関数ほどよい」 XLOOKUPは、公式ページでVLOOKUPと比べながら説明されていて、返す範囲を探す範囲の左右どちらにも置けるため、列番号を数えなくてよい便利な関数です。ただし、使える版に条件があります。自分や、ファイルを渡す相手のExcelの版で動くかを、先に確かめる必要があります。

「ファイルを渡せば、AIが全部やってくれる」 OpenAIのヘルプには、ExcelやCSVのファイルを渡してデータを分析する機能が書かれています。ただ、大きく複雑なファイルは、すべてを分析できないことがあり、AIが選ぶ計算の方法が意図と違うこともある、とあります。関数を1つ教わる使い方は、ファイルを渡さなくても始められます。

今日からできること／やってはいけないこと

できること

• 練習用の小さな表で、関数を1つだけ教わる。
• AIが出した関数の名前で、Microsoftのページを開き、引数を見比べる。
• 出てきた数式を、部品に分けて説明してもらう。

やってはいけないこと

• 氏名、住所、電話番号、給与などが入った表を、そのまま貼らない。個人情報保護委員会は、入力した個人情報が機械学習に使われることがあると注意しています。サービスの利用規約やプライバシーポリシーを確認して、判断するよう書かれています。詳しくは、個人情報の入力についての別の記事で扱っています。
• 動いたからといって、確かめずに、請求書や集計などの本番に使わない。

見立てです。最初の1回は、関数を覚えるというより、「AIの数式を、公式ページと自分の目で確かめる習慣」をつける回だと思います。

気をつけること

• この記事は、2026年10月22日に読み直した公式ページに基づきます。ただし「Excelの数式の概要」のページは10月22日には取得できず、10月16日に読んだ内容のままです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。
• 数式の例は、Microsoftのページの例です。僕らの表の例は、動作を確かめたものではありません。
• XLOOKUPがExcel 2016と2019で使えるかは、ページの記載が食い違っているように読めて、確認できていません。
• 読もうとして、読めなかったページがあります。Excelの関数の一覧ページ、SUMIFのページ、数式を1段ずつ確かめる機能のページです。ここに書いた関数は、読めた3つだけです。
• 日本語版のExcelの画面、引数の区切り文字、Googleスプレッドシートでの対応は、確認していません。
• OpenAIのヘルプには、ファイルの上限は書かれていませんでした。保存や学習の扱いは別のページとされていて、読んでいません。
• 公式の説明は、言い換えてまとめました。英語のページは、WebFetchが返した抽出内容を読んだもので、細かな言い回しまでは確認していません。
• 見立ての段落は、僕らの考えです。公式に書かれたことではありません。

出典

• Overview of formulas in Excel（Microsoft サポート、10月16日確認）
• IF function（Microsoft サポート、10月22日確認）
• VLOOKUP function（Microsoft サポート、10月22日確認）
• XLOOKUP function（Microsoft サポート、10月22日確認）
• Data analysis with ChatGPT（OpenAI Help Center、10月22日確認）
• ChatGPT accuracy and limitations（OpenAI Help Center、10月22日確認）
• 生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について（令和5年6月2日、公表資料PDF）（個人情報保護委員会、10月22日確認）

更新履歴

• 2026年10月25日 書き方を直しました。

  • 前：運営者が使っていないと読める書き方 → いま：「この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません」。公式の資料を読んでまとめた記事で、使い心地は書いていない、という意味に直した

• 2026年10月22日 公式の資料を読み直しました。書いてあることに変わりはありませんでした。

• 一部の出典は読めなかったため、その部分は前のままです。