Zapierを使い始める前に：どこで使えるか、無料でどこまでか、データはどこにあるか、最初に決めることを、公式の資料で確かめる

3行でいうと

Zapierの基本の部品は「Zap」です。きっかけ（トリガー）と、そのあとにやること（アクション）を組み合わせた自動化で、公式のヘルプは、トリガーが起きるたびにアクションが動くと説明しています。
公式の料金ページの表示（2026年10月23日、米ドル）は、Freeが「$0/month」で「100 tasks per month」、Professionalが「Starting from $19.99/month」、Teamが「Starting from $69/month」、Enterpriseが「Contact for pricing」です。
「タスク」は料金と上限の単位です。公式のヘルプは、成功したアクション1回が1タスクで、トリガーはタスクを使わないと書いています。
データはクラウドにあります。公式のプライバシーのページは、AWSの米国のサーバーに置かれ、EUだけに置く選択肢には対応していない、と書いています。
最初に決めたいのは、①どのメールで入るか、②どのプランで始めるか、③どのアプリをつなぐか、④AIにどこまで触らせるか、の4つです。

この記事は、公式の資料を2026年10月23日に読んでまとめたものです。実際に使って確かめた記録ではありません。メニュー名や設定名は公式の表記を写しています。公式ページは要約の形で取得したため、読めていない部分は「公式の資料では確認できていない」「読んだ範囲では見つからなかった」と書き、長い引用はせず言い換えています。

先に結論

Zapierは「アプリとアプリのあいだの伝言係」。 公式のヘルプは、Zapを、アプリやサービスをつないで繰り返しの作業をコードなしで動かす自動化の流れ、と説明しています。
無料でも始められるが、できることには線がある。 公式の料金ページでは、Freeは月100タスク、1席（ユーザー1人）、確認の間隔15分、Zapは2ステップまで、と読めます。複数のアクションを並べる「マルチステップZap」や「Webhooks」（アプリが「新しいデータがあります」とZapierへ直接知らせる仕組み）はProfessional以上の欄に書かれています。
タスクは「成功したアクション」の数。 待つだけのトリガーでは減りません。AIの部品やMCPは、数え方が別に決まっています（02、04で扱います）。
データは米国のクラウド。 Zapの実行記録は一定の期間で消えます。長く残したいなら、自分で書き出す必要があります（04で扱います）。
AIを使う前に、つなぐアプリを絞る。 Zapierは、つないだアプリの権限でAIが動く形になります。AIに任せる範囲は、つなぐアプリの範囲で決まります。

前提：用語をそろえる

Zap：Zapierで作る自動化の1つ分です。公式のヘルプは、トリガーとアクション（1つ以上）でできていて、スイッチを入れると、トリガーが起きるたびにアクションが動く、と書いています。
トリガー（Trigger）：Zapを始める出来事です。公式の例は「受信箱に新しいメールが届く」です。
アクション（Action）：トリガーのあとにやることです。公式の例は、メールが届くたびにテキストメッセージを送ることです。
タスク（Task）：公式のヘルプの定義は「Zapierで走った、成功したアクション」です。料金と上限の単位になります。
アプリ（App）：GoogleドキュメントやSlackのように、つなぐ相手のサービスです。公式のヘルプは、9,000以上のアプリの連携を挙げています。
プレミアムアプリ（Premium app）：有料プラン、または無料の試用期間でだけ使えるアプリです。
ポーリング（polling）の間隔：トリガーのアプリに、新しいデータがないか見に行く間隔です。プランで変わります。
Zap履歴（Zap history）：Zapの実行の記録と、タスクの使用量が見られる画面です。
MCP：AIアプリと外のサービスをつなぐ共通の決まりです。ZapierのMCPは03で扱います。

たとえ話：会社の「回覧係」

あなたの会社に、回覧係がいるとします。「請求書のメールが来たら、経理のフォルダに入れて、担当者にチャットで知らせる」と、紙に書いて渡しておくと、その係が毎回やってくれます。これがZapです。係が見に行く頻度（ポーリングの間隔）や、1か月にやってくれる件数（タスクの上限）は、契約で決まっています。AIは、その係の隣に置く「相談役」のようなもので、文面を要約したり、振り分けを考えたりします。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。

どこで使えるか

入口	公式の資料に書かれていること	確かさ
Web（ブラウザ）	公式のヘルプは、Zapierの画面（Zapエディタ、Zap履歴、Billing and usage など）の操作を、Webの画面として説明している	文書に書かれている
製品ごとの入口	エージェントは agents.zapier.com、フォームは forms.zapier.com、MCPは mcp.zapier.com、とそれぞれ別のアドレスが挙がっている	文書に書かれている
ClaudeやChatGPTなどのAIアプリから	ZapierのMCPを通して、AIアプリからZapierのアクションを使える。対応は、Streamable HTTPのMCPクライアント	文書に書かれている
コードやターミナルから	Zapier SDK（TypeScript、公式がオープンベータと表示）と、CLI	文書に書かれている
スマホやタブレットのアプリ	公式の資料では確認できていない（読んだ範囲では、専用アプリの説明は見つからなかった）	確認できず

アカウントの削除は「デスクトップかノートPCでだけ、モバイルは非対応」と、公式のヘルプに書かれています。

画面の言語。 公式のヘルプ「Can I change the language of my Zapier account?」は、Zapierは英語だけで使える、と書いています。ヘルプセンターとその検索も英語だけで、ブラウザの翻訳機能などを使う案内になっています。一方、料金ページの言語の選択肢には「日本語 - JA」が並んでいます。製品の画面が日本語になるかどうかは、ヘルプの書き方を読む限り「英語のみ」です。

アカウントとログイン

ログインの方法：公式の「Understand your Zapier account」は、メールとパスワード、を挙げています。アカウント削除の手順の記事には、再ログインの方法として、Facebook、Google、メールとパスワードの3つが書かれています。
二要素認証（2FA）：公式のセキュリティのページは、すべてのプランで使えると書いています。設定は、プロフィールのメニューの Settings → Security and data → Two-Factor Authentication のページから。認証アプリで読み取り、6桁のコードで確認し、リカバリーコード（10個）を保存します。緊急時の電話認証は、有料プランでのみ使える、と書かれています。端末とコードの両方を失うと、サポートでも戻せない、と書かれています。
SAML SSOとSCIM：SAML SSOは、料金ページとプランのヘルプではTeamの欄にあります（セキュリティのページはEnterpriseで加わる機能として書いていて、資料で違います）。SCIMはEnterpriseです。
チームの使い方：公式は、TeamとEnterpriseで、会社の全ユーザーを1つのアカウントにまとめて管理できる、と書いています。

無料でどこまでか

公式の料金ページ（2026年10月23日に確認、米ドル表示）で、Freeに書かれていることです。

項目	料金ページの表示
価格	「Free forever」「$0/month」
タスク	月100タスク
ユーザー	1席
ポーリング	15 min
Zap	「Unlimited Zaps」「Two-step Zaps」
コードの実行時間	「1 second included runtime per step」
Forms	「10 per account」
Tables	「2,500 per account」の記録、テーブルごとに3つのビューと100のフィールド
ファイルのアップロード	「5 MB at 3 files max」
Agents（エージェント）	月400アクティビティ
Chatbots	2つまで、知識は500kB、会話履歴は7日
Copilot	「Zapier Copilot*」（比較表では「Beta」）

Professionalの欄には、「Multi-step Zaps」「Unlimited Premium apps」「Webhooks」「AI fields」などが書かれています。つまり、「いくつもの処理を順に並べる」「プレミアムアプリを使う」「Webhookをきっかけにする」は、Freeにはない、と読めます。公式のヘルプ（Webhooks）にも、Webhookのトリガーは、Professional、Team、Enterpriseで、Freeでは使えない、と書かれています。

トライアル。 公式のプランのヘルプには、新しいアカウントは、クレジットカードなしでProfessionalを14日間試せる、と書かれています。TeamとEnterpriseの試用は、営業への連絡が必要です。解約の記事には、支払い方法をつけた7日間の再トライアルは、終わる前にやめないと有料に変わる、とあります。

データはどこに保存されるか

場所：公式のプライバシーのページは、データはAWSの米国のサーバーにあり、EUだけに置く選択肢には「対応しない」と書いています。EUの利用者は、EU-USデータプライバシーフレームワークで個人データを移す、とされています。
立場：同じページは、Zapierは、Zapを流れるデータ（Customer Content）の「データ処理者」で、あなたが「管理者」だと書いています。データを第三者に売ったり、売り込みに使ったりはしない、とも書かれています。
実行の記録：Zap履歴の記録は、決まった期間で消えます。公式の資料により、「29〜69日」「最大60日分を保証」などの書き方があります。くわしくは04で扱います。
認証：公式のセキュリティのページは、保存時にAES-256、通信時にTLS 1.2以上で暗号化する、と書いています。SOC 2 Type IIとSOC 3の認証を持つ、とも書かれています。
医療情報：プライバシーのページは、HIPAAの対象となる保護された医療情報には対応せず、BAA（事業提携契約）も結ばない、と書いています。

最初に決めること：4つ

どのメールで入るか。 仕事で使うなら、会社のメールにしておくと、あとでチームのアカウントにまとめやすい、という見方ができます（これは見立てです）。
どのプランで始めるか。 1つ処理をつなぐだけならFree。複数のアクションを並べたい、Webhookを使いたい、確認の間隔を短くしたい、なら有料のプランを確かめます。
どのアプリをつなぐか。 つなぐと、Zapierはそのアプリの権限で動きます。最初は、失っても困らない練習用のアカウントやシートから始めるのが安全です（見立て）。
AIにどこまで触らせるか。 AIの部品は、タスクの数え方が違い、プランによって使える範囲も違います。03と04で扱います。

今日からできること

zapier.com でアカウントを作り、まず2FAを入れる（Settings → Security and data）。
公式の「Zap workflows quick start guide」にならって、練習用のZapを1つ作る。「Create a Zap」から、トリガーを選び、アクションを足す。
公式のブログは、アクションのテストは本当に実行される、と注意しています。架空のデータで試す。
料金ページで、自分の用途がFreeの線の内側かを確かめる。

気をつけること

この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。公式の説明を写したものです。
金額は変わりやすいものです。ここに書いたのは2026年10月23日の米ドル表示で、日本円での表示や税の扱いは、読んだ範囲では確認できていません。料金ページには通貨の選択肢の一覧があり、その中に日本円（JPY）の表示がありました。
料金ページは「Starting from」の表示で、タスク数の段階ごとの金額は、取得できた要約では確認できていません。
「Zapは2ステップまで」は、料金ページの「Two-step Zaps」の表示と、ヘルプの「マルチステップZapは有料」という説明から読んだ内容です。数え方の細かい定義は、公式の資料では確認できていません。
スマホアプリの有無は、公式の資料では確認できていません。
規約や契約、個人情報の解釈は、専門家や公式に確認してください。この記事は法律の助言ではありません。