Rimo Voice（現在の名称は Rimo）で何ができるか：ファイル、マイク、Bot、スマホの使いどころを、公式の説明で場面ごとに

3行でいうと

文字起こしの入口は、ファイルの読み込み、マイクでの録音、オンライン会議へのBot参加の3つです。モバイルアプリからの録音もあります。
文字起こしのあとに、要約、AIとのチャット、編集、共有、検索ができます。公式は、ノートに蓄えた内容をAIが検索して答える「AI検索」も挙げています。
公式は、リアルタイムの録音は、PCの性能や回線に左右され、アップロードした音声より精度がやや劣る、と書いています。精度を重視するなら、録音ファイルを読み込む方法が推奨されています。
プランで使える機能が違います。公式の表では、リアルタイムのマイク録音、Bot、AIチャットはプロプラン以上です。

この記事は、公式のヘルプセンターを2026年10月23日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。場面の例は、公式のヘルプや活用ナビに書かれている使い方を、初心者向けに言い換えたものです。僕らの見立ては「見立て」と書いて分けています。

先に結論

録音済みの音声があるなら、ファイルを読み込む方法が基本です。公式は、録音の品質を確かめてから議事録を作りたい場合に向く、と書いています。
対面の会議や取材なら、マイクで録音してその場で文字を見る方法です。
オンライン会議なら、Botを入れる方法です。公式のヘルプは、おすすめの方法としてBot参加型を挙げ、活用ナビでは「オンライン会議で最も手軽な方法」と説明しています。
外出先なら、モバイルアプリの録音です。電波が弱い場所向けの「省エネ録音」モードがあります。
文字起こしは入口の話で、そのあとの要約、AIチャット、共有まで含めて使うのが、公式の想定する使い方に読めます。

前提：用語をそろえる

ノート：会議や録音ごとのページです。文字起こし、要約、AIチャットがこの中にあります。
文字と音声のシンク：文字起こしや要約の時刻をクリックすると、その部分の音声や動画が再生される機能です（公式の「文字と音声・動画のシンク」）。
AIエディタ：ノートの中で、要約をAIと一緒に編集する画面です。
Rimo AIクレジット：AI機能の利用に使う持ち点です。
Rimo Actions：会議の内容からタスクを取り出して、成果物の作成や送信まで進める有料オプションです。

たとえ話：1本の会議を「聞く・まとめる・渡す」の3段階にする

会議の後の仕事を、3段階に分けて考えます。聞く（文字起こし）、まとめる（要約・編集）、渡す（共有・ダウンロード・連携）。Rimoは、この3段階を同じ「ノート」の中でつなぐツールだ、と公式の説明から読めます。これは僕らのたとえで、公式の表現ではありません。

場面ごとの使い方

場面1：録音ファイルを読み込んで、文字にする

公式の根拠：ヘルプ「音声ファイルをアップロードする」、「ファイルサイズと記録時間の上限」、「Rimo Voiceで議事録（文字起こし）を作成する3つの方法」。

手順は、「ファイルをアップロード」または「アップロード」をクリックし、ファイルを選んで、解析言語を確認して「この内容で文字起こし」を押す、です。
解析の時間は文字量で変わり、目安は1時間の音声で約5分、と書かれています。
「音声認識進行中」の表示が消えたら完了です。「編集する」ボタンで、文字編集や話者設定ができます。
推奨の形式は、音声が .m4a、動画が .mp4 です。.mp3 と .wav も言及があり、アップロードに時間がかかるなら .m4a への変換が案内されています。wma は、法人プランと個人従量プランでのみ使える、と書かれています。
サイズの目安は、音声が1GB以下、動画が3GB以下、記録時間は5時間未満です。超えるとエラーになることがあり、エラーの場合は課金されない、と書かれています。
向く場面として、ICレコーダーやスマホで録った音声、ネット接続がない環境での会議、が挙げられています。

場面2：オンライン会議にBotを入れて、会議中に集中する

公式の根拠：ヘルプ「Botを使って録画・リアルタイム文字起こしする」、「スケジュール連携と録画予約機能」の各記事、「Rimo Voiceで議事録（文字起こし）を作成する3つの方法」。

ノート一覧右上のBotアイコン、またはスケジュール画面の「今すぐ録画」から始めます。「録画ボットを入れる」画面で、タイトル、ミーティングURL、録音のみかどうか、チーム、言語、辞書を入れます。
対応する会議ツールは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexです（ヘルプに「2024/12/09時点」とあります）。
カレンダー連携か、手動の予定登録で、録画を前もって予約できます。公式は、録画忘れを防げる、と説明しています。
会議が終わると、ノートに文字起こしと要約が表示され、フォルダ分けも行われる、と書かれています。
Botが自動で退出する条件も書かれています。たとえば、全員が退出して2秒後、待合室で20分を超えた時（Google Meetは10分）などです。
録画に失敗した時は理由が表示されます（タイムアウト、ホスト不在、録画申請の拒否、無効な会議URLなど）。

見立て：会議中に議論へ集中したい時に向くツールだ、と公式は位置づけています。ただ、参加者への告知や同意の扱いは、読んだ範囲のヘルプには専用の説明がありませんでした。使う前に、会議の相手へ伝えておくのが安心だと、僕らは考えます。

場面3：対面の会議やインタビューで、その場で文字を見る

公式の根拠：ヘルプ「マイクを使った録音でリアルタイム文字起こし・要約を作成する（ブラウザ版）」。

画面右上の「新規」から「マイクで録音」を選びます。「音声入力ソース」は「マイク／内部音声」で、PC内部の音声も録る場合は「内部音声」にチェックを入れます。
内部音声を取れるのは、原則としてGoogle ChromeとMicrosoft Edgeだけ、と書かれています。
ブラウザを閉じる、バックグラウンドにする、端末をスリープにすると、録音が止まります。録音が終わるまでブラウザを開いたままにする、と書かれています。
画面右側には、「AIに依頼」「文字起こし」「タスク」のタブがあります。「タスク」はRimo Actions（有料オプション）の契約時に使う、と書かれています。
このリアルタイム録音は、公式のページによると、PCの性能や回線に左右され、アップロードした音声より精度がやや劣ります。

場面4：スマホで録る、電波が弱い所で録る

公式の根拠：ヘルプ「モバイルアプリのインストールと使い方」。

画面下の「＋」から「録音」を選び、言語、サブ言語（最大4つ）、ノートの保存先チーム、辞書を設定して「録音を始める」を押します。
初回は、マイクと通知の許可と、AIサービスへの同意が必要、と書かれています。
バージョン1.1.0以降には、録音設定で「録音後にアップロード（省エネ）」を選ぶと、録音中は通信せず端末に音声を保存し、録音後にWi-Fiなどでアップロードする方式があります。地下鉄や電波の弱い会議室向け、と書かれています。ただし、録音中の文字起こしは表示されず、アップロード完了後に文字起こしと要約が作られます。
電話の着信などで中断した録音を自動で再開する機能（1.6.0で改善）も書かれています。

場面5：文字から、議事録に仕上げる

公式の根拠：ヘルプ「Rimo Voiceで出来ること」、活用ナビ「会議後のAI議事録を仕上げる方法」（タイトルのみ確認）、「要約をAIで自動生成する」「AI要約のデフォルトテンプレートを設定する」（記事名のみ確認）。

要約機能：AIが音声・動画から要約を作ります。議事録のテンプレートや記事のテンプレートを選べます。
文字の編集：ノートを開いて「編集」を押すと編集モードになります。ネットワークに接続している間は自動保存され、履歴も定期的に保存されるので、版を指定して戻せる、と書かれています。
自動話者分離：一部を手動で分けると、残りをAIが自動で処理する、と書かれています。
カスタム要約テンプレート：公式は「有料オプション機能」と書き、プロンプトを入力して作る方法と、AIと一緒に作る方法を挙げています（記事名で確認。記事の中身は読めていません）。
AIクレジット：プロプランは毎月1,000クレジットで、1ノートにつき10クレジット消費、と書かれています。AI要約・AIチャットは月100ノートまで、とあります。

場面6：チームで共有する、あとから探す

公式の根拠：ヘルプ「Rimo Voiceで出来ること」、「文字起こし・要約を共有する」コレクションの記事名。

URLまたはチームを指定して共有できます。「編集可能」にすると、複数人で共同編集できます。
文字起こしの本文を検索でき、該当箇所をタップすると音声・動画が再生されます。
AI検索：蓄積されたノートをもとに、AIが必要な情報を探して答える機能です。活用ナビに「AI検索（RAG）機能の活用例紹介」の記事があります（RAGは、資料を探してきて、その内容をもとにAIが答える仕組みのこと）（中身は読めていません）。
ダウンロードの形式は、04で扱います。

場面7：多言語の会議、翻訳

公式の根拠：ヘルプ「Rimo Voiceで出来ること」、リリースノート（2026年9月15日、10月21日）、公式サイトのお知らせ。

公式のヘルプは、日本語以外に60カ国語以上に対応、と書いています。
2026年9月15日のリリースノートに、双方向リアルタイム翻訳機能（法人・チーム・プロプラン対象）が出ています。ヘルプには別に「リアルタイム翻訳機能（β版）」という記事があります。リリースノートでは、その「リアルタイム翻訳機能（β版）」が2024年5月21日、「双方向リアルタイム翻訳機能」が2026年9月15日付です。2026年9月15日付の記事は、β版として提供していた同時翻訳を拡張して双方向に対応した、と書いています。β版の記事（2026年2月2日の日付が表示されています）は、同時翻訳は法人プランではベータの限定提供、プロ・チームなどでは1時間あたり追加で10クレジットを消費する、と書いています。
公式サイト（rimo.app/about/voice）のお知らせには、2026年10月8日付で、60言語対応の双方向リアルタイム翻訳が追加料金なしで提供される、という案内があります。ヘルプの記事は法人・チーム・プロプラン対象と書いており、両者の関係は読み切れていません。
2026年10月21日のリリースノートには、リアルタイム会議の途中から同時翻訳を有効にできるようになった、とあります。

場面8：会議のあとの作業を進める（有料オプション）

公式の根拠：ヘルプ「Rimo Actionsとは」、「Rimo Actions‐外部サービスと連携する」。

Rimo Actionsは、議事録からAIがタスクを取り出し、実行計画を提案し、利用者が確認して実行ボタンを押す流れです。
作れるものとして、Excelの表、スライド、ドキュメントが挙げられています。Googleカレンダーへの登録、Gmailの下書き、Slackへの投稿などの外部ツールの操作もできます。
対象は法人プラン、チームプラン、プロプランで、「有料オプション機能」と書かれています。
外部サービスにつなぐ時、ツールごとの権限を「常に許可」「承認が必要」「許可しない」から選べる、と書かれています（対象は Gmail、Google Drive、Outlookメール、OneDrive、Slack、Salesforce。ほかのツールは今後展開する予定とあります）。Salesforceの書き込みは、常に利用者の承認が必要です。

「Rimo ナレッジAI」は、公式のリリースノート（2026年7月7日）で「ベータ」と表記されています。「プロダクトを切り替える」の記事は、製品の一覧を「Rimo」「Rimo Interviewer」「Rimo Chat（Actions）」と書いており、本文に「β版」の語は見つかりませんでした。ヘルプの記事題名に「Rimo ナレッジAI（Rimo Chat）の使い方」とあり、ナレッジAIはRimo Chatの別名として書かれています。この記事は、社内資料などを「知識」としてまとめ、AIに探させたり資料作成を頼んだりするチャット機能と説明し、対象は法人・チーム・プロプランで、本文にベータの表記は見つかりませんでした。

気をつけること

この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。公式のヘルプと公式サイトを読んだ範囲です。
ヘルプの記事の中には、記事名だけを確認して中身を読めていないもの（カスタム要約テンプレート、AI検索の活用例など）があります。本文では、そう分けて書きました。
公式のヘルプは、改名の前の「Rimo Voice」の名前のまま、書かれていることが多いです。画面の表示は、今の画面で確かめてください。
辞書については、ヘルプの料金表では法人プランのみ、公式サイトでは単語登録が機能として挙がっています。どのプランで使えるかは、食い違って見えます。
精度の数字は、公式の資料で確かめておらず、このガイドには載せていません。
会議の録音の同意や、規約の解釈は、専門家や所属先に確認してください。この記事は法律の助言ではありません。