3行でいうと

  • 対象は rimo.app の「Rimo」(旧 Rimo Voice)です。ブラウザ(PCとスマホ)と、iOS・Androidのモバイルアプリで使えます。
  • 入口は3つあります。録音・録画済みのファイルを読み込む、マイクでその場で文字起こしする、オンライン会議にBotを入れる、です。どれが使えるかはプランで変わります。
  • 公式は、通信は暗号化され、データは日本国内のデータセンターに保管される、会議データはAI学習に使われない、と書いています。一方、要約などには外部のAI(OpenAIなど)が使われる、とも書いています。
  • 保管の期間はプランで違います。ヘルプには、文字起こしプランは30日で自動削除、プロプランは現時点で自動削除なし、とあります。
  • 会議の録音で参加者への同意をどうするかは、読んだ範囲のヘルプには専用の説明が見つかりませんでした。

この記事は、公式のヘルプセンターと公式サイトを2026年10月23日に読んでまとめたものです。この記事は、実際に使って確かめた記録ではありません。メニュー名や画面名は公式の表記を写しています。公式のページは要約の形で取得したため、「書かれていない」は「読んだ範囲では見つからなかった」という意味です。

先に結論

前提:用語をそろえる

たとえ話:会議に呼ぶ「書記さん」

Rimoを、会議に呼ぶ書記さんだと考えてみます。書記さんには3通りの来てもらい方があります。会議室に来てもらう(マイクで録る)、オンライン会議に自分で入ってもらう(Bot)、後で録音を渡して書き起こしてもらう(ファイルの読み込み)。どの来方で頼めるかは、契約の種類(プラン)で決まります。そして書記さんが書いた議事録は、日本国内の書庫(データセンター)にしまわれます。これは僕らのたとえで、公式の説明ではありません。

どこで使えるか

公式ヘルプの「Rimo Voiceで出来ること」と「推奨環境」から、読み取れた範囲をまとめます(確認日10月23日)。

項目 公式の記載
使える場所 PC・スマートフォンのWebブラウザと、モバイルアプリ
Windowsのブラウザ Google Chrome、Microsoft Edge(最新版の利用を推奨)
Macのブラウザ Google Chrome、Safari
iPhone・iPadのブラウザ Safari、Google Chrome、Microsoft Edge
Androidのブラウザ Google Chrome、Microsoft Edge
iPhone・iPadのアプリ iOS / iPadOS 17.0以降(一部機能はOSの版によって使えない場合がある、と書かれている)
Androidのアプリ Android 7.0以降
アプリの入手 App StoreとGoogle Play。無料で入手できる

対応言語:日本語は「日本語以外に60カ国語以上」

公式の表記は、ページごとに少し違います。

20カ国語以上と60以上という数の違いが、プランの違いなのか、機能の違い(文字起こしと翻訳)なのかは、読んだ範囲では説明が見つかりませんでした。使いたい言語がある場合は、公式の画面で確かめてください。

3つの入口

ヘルプの「Rimo Voiceで出来ること」と、活用ナビの「Rimo Voiceで議事録(文字起こし)を作成する3つの方法」によると、入口は次の3つです。

入口 向く場面(公式の説明) プランの違い(04でも扱う)
データファイルをアップロード 録音・録画済みの音声・動画がある時。ICレコーダーやスマホで録った音声、ネット接続のない環境での会議など 文字起こしプランから使える(プランと利用料金の表)
マイクを起動してリアルタイム録音 対面の会議やインタビュー。その場で文字起こしを見たい時 プロプランから(同じ表では文字起こしプランは「-」)
Botをオンライン会議に参加させる オンライン会議。公式は、おすすめの方法としてBot参加型を挙げている プロプランから(同じ表)

無料でどこまでか

データはどこに保存されるか

ヘルプの「セキュリティ対策について」と、公式トップページから読み取れることです。

項目 公式の記載
保存場所 日本国内のデータセンターで、暗号化して保管
通信 TLS 1.3(通信を暗号化する標準的な仕組みの版)で暗号化
AI学習 公式トップページに「会議データはAI学習に使用されることはありません」と書かれている。公式ヘルプのお知らせは、2025年10月1日から全プランでAI学習に使わないと書き(お知らせの日付は10月7日)、設定画面の「機械学習関連情報」の設定は非表示になった、としている
外部のAIへの送信 要約などの機能にOpenAIのChatGPT(API)を使う、と書かれている。OpenAIでの再学習に使われない設定をしている、OpenAIに送ったデータは30日で削除される、とも書かれている
ClaudeとGemini 同様に、30日を上限として保持されることがあるが、学習には使われない、と書かれている
認証 ISO/IEC 27001とISO/IEC 27017の認証を取得、と書かれている

会議の録音に関する、公式の注意

ここで注意したいのは、会議の相手の同意です。読んだ範囲では、次のとおりでした。

見立て(僕らの考えで、公式の記載ではありません):録音や文字起こしの前に、参加者に伝えて了解を取っておく運用が、安心だと思います。どう扱うべきかは、所属先の決まりや法律で変わります。判断に迷う時は専門家や所属先に相談してください。

最初に決めること:4つ

  1. どの入口で使うか。 録音済みならファイル、対面ならマイク、オンラインならBot。
  2. どのプランか。 必要な入口が使えるかを、04の表で確かめる。
  3. 要約など外部のAIを使う機能を使うか。 使わないなら、設定でオフにできる。
  4. 保管の期間をどう考えるか。 文字起こしプランは30日で消えるため、必要な結果は、ダウンロードして手元に残す(ダウンロード形式は04)。

気をつけること

出典